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GESTIÓN IMPRESIÓNgestion impresion INT 001

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Un escenario típico en cualquier empresa en la actualidad son los cestos de basura llenos de papel desperdiciado, impresiones sin usar y varias copias del mismo documento. Esto se debe, por un lado y ente otros muchos factores, a la poca conciencia del gasto de impresión que tienen los empleados al tratarse de un servicio “gratuito” que ponen las empresas su servicio y por otro lado, el poco control que tienen las empresas del gasto que supone la impresión innecesaria de papel.

"Ofrecemos una solución de impresión inteligente que le permitirá controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red y controlar los costes de impresión de forma precisa"

Además de quedar expuestas otras dolencias como:

  • Información personal del empleado que podría quedar expuesta en impresoras remotas sin vigilancia.
  • Información relevante de la compañía, sin ningún tipo de control
  • Uso inadecuado de equipos de color
  • Falta de control debido a información acerca del uso real de impresiones

Conscientes de esta problemática ofrecemos una solución que le permitirá controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red y realizar un seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión.

Además, podrá asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos y conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental, creando un entorno seguro dentro del cual solamente los usuarios asignados pueden imprimir sus documentos, mediante métodos de pago flexibles.

Beneficios

  • Controlar, medir y gestionar la impresión de documentos en red 
  • Seguimiento detallado de las actividades de copia e impresión
  • Asignar costes de forma precisa a individuos, departamentos o grupos específicos 
  • Conocer el uso de los equipos de oficina y la gestión de los costes de impresión documental
  • Entorno seguro dentro del cual solamente los usuarios asignados pueden imprimir sus documentos
  • Sostenibilidad con el medio ambiente

¡Reduce el coste total de impresión hasta en un 30%!